Activos
Utilice el espacio de trabajo Activos de
hardware para:
·
Categorice sus activos por tipo y subtipo
(haga clic en el menú desplegable Nuevo para ver todos los tipos disponibles).
Para cada tipo (que no sea Consumible), también puede especificar un subtipo si
es necesario.
Los activos de software no se muestran como un tipo de
activo en el espacio de trabajo Activos de hardware. En su lugar, créelos y
adminístrelos desde el espacio de trabajo Activos
de software
·
Vea los activos de
varias formas seleccionando en el
menú desplegable de búsquedas guardadas sobre la lista de activos.
·
|
2 |
·
Convierta un dispositivo no administrado
en uno administrado. Para obtener más información, consulte
·
Seleccione un activo
en la vista de lista, luego haga clic en uno de los enlaces en la parte superior de la lista para
hacer lo siguiente:
·
Check
In : registre el activo en un
espacio de almacenamiento y agregue este registro a los espacios de trabajo
Ubicaciones y Gestión de existencias para realizar un seguimiento. Una vez que
un activo está registrado, puede transferirlo en una fecha posterior a un nuevo
espacio de almacenamiento haciendo clic en Transferir stock.
·
Crear
disposición: deshacerse de un activo al final de su vida útil.
·
Asignar usuario o asignar ubicación: asigne el activo a un usuario o ubicación. Tenga
en cuenta que, al asignar un
usuario, el menú desplegable muestra tanto el ID de inicio de sesión único como
el nombre para mostrar de cada usuario en su
sistema.
·
Asignar propietario financiero:
especifique la unidad organizativa que solicitó la compra de este activo.
Para
actualizar los registros de activos
Al hacer doble clic en un activo en la vista de
lista, se abre el registro completo del activo, lo que le permite editarlo.
El menú desplegable Más en
la parte superior derecha de la página le permite realizar ciertas acciones en
un registro de activos, como cambiar el tipo de activo. Para obtener más
información, consulte
El botón Actualización
masiva le permite cambiar el valor de un atributo en varios registros de
activos al mismo tiempo. Tenga en cuenta que no todos los atributos están
disponibles para actualizaciones masivas; por ejemplo, no puede cambiar el tipo
de activo de esta forma.
Para actualizar varios registros de activos
a la vez
1. Abra
el espacio de trabajo Activos de
hardware para ver una lista de activos en su sistema.
2.
Mantenga presionada la tecla MAYUS
y haga clic para seleccionar un rango de activos en la lista, o mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic para seleccionar varios activos
individuales en la lista
3.
Haga clic en Actualización masiva (junto al menú Más).
4. Seleccione
el campo que desea actualizar.
5.
Seleccione la casilla
de verificación Reemplazar todos los
valores o establezca el Valor actual
que desea reemplazar en el campo.
6. Establezca
el valor al que desea actualizar el campo en Reemplazar con valor.
7. Seleccione
Buscar todos los resultados en la
búsqueda guardada actual (que anulará cualquier rango de activos seleccionados
anteriormente en el paso 2) o Buscar
resultados en las filas seleccionadas, luego haga clic en Reemplazar. Los registros se actualizan
y aparece un cuadro de diálogo que informa el número de registros actualizados.
Para crear un registro de activos de hardware
Después de importar inicialmente la mayor parte de los
datos de sus activos, habrá ocasiones en las que desee agregar un nuevo
registro de activos manualmente.
1.
Abra el espacio de trabajo Activos de
hardware.
2.
Haga clic en el menú desplegable Nuevo y seleccione el tipo de activo que desea crear. Aparece
la página de registro de activos.
Si tiene curiosidad acerca de qué subtipos están
disponibles para cualquiera de los tipos de activos (como Infraestructura o
Dispositivo periférico), seleccione ese tipo, luego, en la pestaña Detalles en el formulario Activo, haga
clic en el menú desplegable Subtipo de
activo para tener una idea de las opciones.
Si es un administrador de activos,
puede crear su propio subtipo de activos si es necesario (para tipos que no
sean consumibles).
Para crear un activo de software, debe hacerlo
desde el espacio de trabajo Activos de
software. Una vez creado, el tipo de activo de software se mostrará en el
espacio de trabajo de activos de hardware con los otros tipos de activos.
3.
En la parte superior
del formulario, introduzca el activo del nombre,
etiqueta de propiedad, y el
número de serie. El número de
serie es especialmente importante
como identificador único que Asset Manager utiliza para rastrear un activo.
Para
un consumible, ingrese el Nombre, Tipo (teclado o mouse), Cantidad y asígnelo a un Espacio de almacenamiento. Los
consumibles no se rastrean como activos más valiosos, por lo que no requieren
números de serie.
4.
Haga clic en Guardar. Se crea
el registro de activos. Ahora puede ingresar más información en las pestañas,
como se explica a continuación.
Activos de software
Utilice
el espacio de trabajo Activos de
software para agregar manualmente registros de activos de software en su
entorno. Estos registros pueden ayudarlo a realizar un seguimiento del nivel
actual de derechos, lo que le
permite tomar decisiones informadas sobre la
compra de licencias adicionales o la recuperación de licencias infrautilizadas.
Los roles de usuario de administrador de contratos o administrador
de adquisiciones tienen acceso a este espacio de trabajo, al igual que los
roles de administrador de activos y administrador de activos.
Para crear un registro de activos de
software
1.
Abra el espacio de
trabajo Activos de software y haga clic en Nuevo.
2. Complete
los campos según sea necesario. Tenga en cuenta
que la Cantidad total de derechos es el número de instancias del producto de software a las que su
contrato de licencia le da derecho, mientras que la Cantidad de derechos
disponible es el número de instancias restantes a las que tiene derecho.
3. Complete
las pestañas asociadas según sea necesario:
a) Artículos de línea de
contrato: vincule artículos de línea del
espacio de trabajo Artículos de línea de contrato que sean apropiados para este
registro, como acuerdos de mantenimiento, garantías extendidas, etc.
b)
Derechos: vincule los
elementos de línea de derechos del espacio de
trabajo Elementos de línea de contrato que sean apropiados para este registro
c)
Activos de derecho: vea detalles sobre los registros de activos de hardware
asociados con los derechos de este producto de software.
d)
Relaciones: cree un mapeo visual
de relaciones de cómo este activo de
software está conectado dentro de su sistema de TI.
e) Diario: agregue las
notas relevantes a este registro.
f)
Archivos adjuntos: adjunte un documento
a este registro o agregue un enlace URL a
un sitio web relevante. Las URL deben incluir el prefijo https: //.
g)
Historial
de auditoría: realiza un seguimiento automático de los cambios realizados en
los atributos clave de este registro.
h)
Instalaciones: muestra los activos
de hardware que tienen software con licencia
instalado del fabricante seleccionado. Estos datos se importan de Ivanti Neurons.
4. Haga
clic en Guardar para guardar el
registro de activos de software en este espacio de trabajo, así como el espacio
de trabajo de Activos de hardware (donde el tipo de activo
de software se mostrará con los otros
tipos de activos disponibles).
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